Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Werfconnect BV (in oprichting), Blijde Inkomststraat 113 bus 0104, 3000 Leuven, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over je privacy? Mail naar info@werfconnect.be.

2. Welke gegevens we verwerken

• Identiteit en account: naam, e-mailadres, telefoonnummer, taalvoorkeur en eventueel een profielfoto.
• Onderneming: ondernemingsnummer (KBO), btw-nummer en -statuut, rechtsvorm, adres, bankgegevens (IBAN/BIC) en facturatie-e-mail.
• Attesten en documenten: verzekeringen, attesten, en geüploade documenten zoals een KBO-uittreksel, btw-attest of identiteitsbewijs in het kader van verificatie.
• Werk en financieel: opdrachten, werkbonnen met gepresteerde uren, tarieven en afrekeningen.
• Locatie: bij het registreren van uren kan een locatie (geo-coördinaten) en een foto worden meegegeven als bewijs van prestatie, en het adres van de werf.
• Reputatie en communicatie: reviews, beoordelingen en berichten tussen partijen.
• Technische gegevens: een auditlog van belangrijke handelingen, inclusief IP-adres en browsergegevens, en gegevens over je toestel voor meldingen (push).

3. Waarvoor en op welke grondslag

We verwerken deze gegevens om het platform te leveren en de overeenkomst met jou uit te voeren (matching, werkbon, facturatie, betaling), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (onder meer fiscale bewaarplicht en de signalering in het kader van artikel 30bis), en op grond van ons gerechtvaardigd belang (verificatie, fraudepreventie, beveiliging en de werking van de reputatie). Waar de wet dat vereist, vragen we je toestemming; die kan je steeds intrekken.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We doen voor specifieke taken een beroep op verwerkers die enkel in onze opdracht handelen:

• Resend, het verzenden van e-mail;
• Cloudflare R2, opslag van documenten en afbeeldingen;
• cbeapi.be, controle van het ondernemingsnummer;
• Railway, hosting, database en wachtrij.

Voor de werkbetaling delen we de noodzakelijke gegevens met de betaalpartner zodra die actief is. We delen gegevens ook wanneer de wet of een bevoegde overheid dat vereist.

5. Waar je gegevens worden verwerkt

Je gegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie / Europese Economische Ruimte. Wanneer een verwerker gegevens buiten de EER zou verwerken, voorzien we in passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account actief is en tot één jaar na de afsluiting ervan, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is. Fiscale en boekhoudkundige documenten bewaren we zeven jaar. Attesten bewaren we tot hun vervaldatum en zolang nodig voor de verantwoording. Auditlogs bewaren we voor de beveiliging gedurende een beperkte periode.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

8. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Je kan een verzoek richten aan info@werfconnect.be. Ben je het niet eens met onze verwerking, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

9. Cookies

Op het platform gebruiken we enkel strikt noodzakelijke, functionele cookies. Lees er meer over in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen en contact

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen; de geldende versie en datum staan bovenaan. Vragen? Mail naar info@werfconnect.be.